俗话说千里之堤溃于蚁穴，学校手动密集柜保养维护也要从细节处做起，手动密集柜的架体移动是通过内部链条传动实现的，而手动密集柜的架体使用一段时间之后会造成一定损耗，所以定期的给链条和轴承加注润滑油，防止链条生锈或者转动困难，保护手动密集柜的传送装置。

前面说到给手动密集柜链条加注润滑油，关于密集柜移动装置还需要注意的一个方面是导轨沟槽，虽然说学校手动密集柜库房的环境会进行定期打扫，但是档案人员不断的进出存放，架体的移动闭合间难免会进入杂物，及时的清理手动密集柜导轨沟槽中的杂物，可以避免密集架因为导轨堵塞而造成移动困难。

除了针对手动密集柜本身的保养维护，学校手动密集柜库房环境也要进行管理控制，放置手动密集柜的库房要经常通风，保持环境的干燥，湿度不宜过低。另外手动密集柜的表面要避免长时间被阳光照射，在擦拭表面时要注意方法，不要用、高度擦拭，这样会伤害喷塑表面，使手动密集柜表面褪色，失去光泽。